Studenții interesați pot depune la secretariatul Direcției Generale Administrative, formularul CERERE SERVICII VIFU (cod document UMFTGM-REG-62-F02), aflat pe site-ul UMF,www.umftgm.ro/universitate/documente-oficiale-umf/regulamente-metodologii-proceduri.html, UMFTGM-REG-62 Ediţia 03, până la data de 7 octombrie 2015.

Pentru anul universitar 2015 – 2016 sunt disponibile următoarele locuri :

Serviciul		Nr. locuri vacante	Nr. studenți	Nr. studente	Interval orar
Complex Alma Mater Sala fitness și recepție spații Social – Administrativ	Șef serviciu	28	14	14	Luni -Vineri 14 – 22 Sâmbătă – Duminică 8 – 20
Baza sportivă	Șef serviciu	6	6	–	Luni -Vineri 14 – 22 Sâmbătă – Duminică 8 – 16
Decanat Facultatea de Medicină	Secretar	1	–	1	Luni – Vineri 7-15
Decanat Facultatea de Farmacie	Secretar	1	–	1	Luni – Vineri 7-15
Secretariat General Universitate	Secretar	4	–	4	Luni – Vineri 7-15
Biblioteca	Șef serviciu	4	4	–	Luni–Vineri 8 – 20
Centrul de simulare și abilități practice	Coordonator	30	15	15	Luni -Vineri 8 – 20
Editura „University Press”	Șef serviciu	3	3	–	Luni – Vineri 12-16
TOTAL	X	77	42	35	X

Enumerăm câteva atribuții ale studenților voluntari în cadrul serviciilor: Complex Alma Mater – Sala de fitness

Răspunde de activitatea administrativă, gospodărească a spaţiului în care se desfășoară activitatea de
Răspunde de integritatea inventarului (mijloace fixe, obiecte de inventar) precum şi de buna funcţionare a
Urmăreşte ca la terminarea antrenamentului persoanele să predea aparatele în starea în care le-au
Verifică abonamentele la intrarea în sala de fitness și respectarea regulamentului de ordine interioară.
Interzice accesul altor persoane, în afara celor prevăzute în programări.
Se îngrijeşte de asigurarea curăţeniei în sala de fitness şi
Informează şeful de serviciu de orice abateri, nereguli, greşeli care produc disfuncţionalităţi în desfăşurarea atribuțiilor

Complex Alma Mater – Spații de cazare

Răspunde de activitate administrativă, gospodărească a spaţiului în care se desfășoară activitatea spațiilor de
Răspunde de integritatea inventarului (mijloace fixe, obiecte de inventar) precum şi de buna funcţionare a
Urmăreşte ca la terminarea perioadei de cazare persoanele cazate să predea camera în bună
Asigură înscrierea în fişa de sosire – plecare a tuturor persoanelor
Se îngrijeşte de asigurarea curăţeniei în spaţiile de
Urmăreşte şi asigură schimbarea lenjeriei de pat după fiecare persoană cazată.
Informează şeful ierarhic de orice abateri, nereguli, greşeli care produc disfuncţionalităţi în desfăşurarea atribuțiilor personale

Baza sportivă

Răspunde de activitate administrativă, gospodărească a bazei
Întreținerea și păstrarea curățeniei în baza sportivă precumși în anexele aparținând bazei sportive.
Verifică persoanele care utilizează spațiile, să fie cu obligațiile financiare la
Interzice accesul altor persoane, care nu sunt prevăzute în programări.
Informează şeful ierarhic de orice abateri, nereguli, greşeli care produc disfuncţionalităţi în desfăşurarea atribuțiilor personale

Decanate Facultăți

Multiplică imprimatele necesare pentru desfășurarea activității
Operează pe calculator
Gestionează imprimatele folosite de studenți
Realizarea materialelor necesare lucrărilor practice desfășurate cu studenții

Secretariat General Universitate

Aranjare documente pentru legare în vederea arhivării
Inventariază documentele din arhiva universității
Numerotare dosare
Multiplicare documente
Distribuire corespondență către serviciile și departamentele din cadrul UMF

Biblioteca Centrală

Verifică permisul de acces în bibliotecă al utilizatorului
Verifică dacă utilizatorul s-a înscris în registrul de evidență al Sălii de Internet
Acordă utilizatorului un număr de ordine și îl conduce la locul respectiv
Reține permisul de acces al utilizatorului și îl restituie la plecarea acestuia
Ajută utilizatorii români și străini la clarificarea întrebărilor curente legate de bazele de date la care Universitatea are acces
Anunță bibliotecarul de serviciu privind orice lipsă sau funcționare defectuoasă a vreunui calculator

Centrul de Simulare și Abilități Practice

Rol-play pentru activitatea de pacient standardizat, ajută pentru acțiunile de simulare în cadrul centrului

Editura ”University Press”

Operare copiatoare color și alb-negru; tehnoredactare computerizată; alimentare copiatoare color și alb-negru cu hârtie, toner, capse, clei; librărie on-line, manipulare hârtie și carton

Selecția studenților se va face pe baza evaluării cererii depuse și a punctului de vedere al compartimentului unde urmează să își desfășoare activitatea.

În vederea formării unui punct de vedere asupra solicitanților se va organiza un interviu care va avea loc în data de 13 octombrie 2015, în sala de protocol a Direcției Generale Administrative, după următorul program:

Ora 9 – Complex Alma Mater – Sala de fitness, Spații de cazare și Baza sportivă – Serviciul Social

– Administrativ

Ora 12 – Biblioteca

Ora 12,30 – Decanate Facultăți, Secretariat General Universitate Ora 13,30 – Editura ”University Press”

Ora 14 – Centrul de Simulare și Abilități Practice Notă:

Până la data interviului studenții care au aplicat la programul de voluntariat sunt obligați să cunoască toate documentele în baza cărora se derulează programul.

Documentele se descarcă de pe adresa https://www.umftgm.ro/studenti/voluntariat-in-folosul-universitatii.html , UMFTGM-REG-62 Ediţia 03.

Informații suplimentare la e- mail administrativ@umftgm.ro sau la secretariatul Direcției Generale Administrative.

COMISIA DE EVALUARE

Start înscrieri VIFU, pentru diminuarea taxei!